비즈니스 예의
다과회의 참석자는 주최 부서의 회무원을 제외하고는 손님이다.
어떤 방면의 인사들을 다과회에 초청하는 것은 종종 주제에 직접적인 인과관계가 존재한다.
이 때문에 주최 단위는 다과회를 마련할 때 반드시 그 주제를 둘러싸고 내빈을 초청해야 하며 특히 주요 참석자를 확정해야 한다.
일반적인 상황에서 다과회의 주요 참석자는 대체로 아래의 5가지로 구분될 수 있다.
이 부서의 인사.
구체적으로 본 부서 인사들을 주요 참석자로 한 다과회는 주로 본부서의 각 측의 대표로 참가한다.
의사소통 메시지, 통보 상황, 건의 청취, 선진, 총괄 작업.
때때로 이런 다과회는 본 부서의 전체 직원이나 모 부서, 모 계층을 초청할 수 있다.
때때로 그것은 내부 다과회라고 부른다.
둘째, 본부서의
고문
.
본 부서의 고문을 주요 참석자로 하는 다과회는 우리 부서의 전문가, 학자, 교수의 경의를 표하는 의미를 나타낸다.
그들은 우리 부서의 고문으로 초빙되어 자연히 본 부서에 기여하였다.
또 그들을 초청하는 것은 그들의 존경과 중시, 직접 문의에 직접적으로 제안을 들어주기도 했다.
셋째, 사회의 현달.
사회현달이란 사회적 재능과 덕행과 성망을 가진 명계 인사들을 말한다.
유명인사로서 사회적 영향력, 호소력과 사회적 위망을 지닌 것은 물론 어떤 방면의 대변인이기도 하다.
사회상의 현달을 주요 회견자로 하는 다과회는 본부서와 사회현달의 직접적인 교류를 할 수 있으며, 상대방이 본 부서에 대한 이해와 호감을 깊게 하고, 사회 각계에 대한 직언이나 반영에 귀를 기울이고 있다.
넷
합작
중반자.
협력 중 파트너는 비즈니스 왕래에서 본 부서와 일정한 연락처 또는 개인이 존재하는 것을 가리킨다.
자신의 협력자 외에도 우리 부서와 공급, 생산, 판매 등 다른 관계자들을 포함해야 한다.
협력 중 파트너 를 주요 참석자 의 다과회 로 다시 참석자 에게 감사 를 표하고 서로 의 이해와 심화 를 기울이다
신임
.
이런 다과회는 때때로 친목회라고 부른다.
다섯이나 각 방면의 인사.
어떤 다과회는 종종 각 분야, 각 방면의 인사들을 초청한다.
이런 다과회는 일반적으로 종합다과회라고 부른다.
각 방면의 인사 를 주요 참석자 의 다과회 는 주최 단위 에 필요 한 정보 를 전달 할 수 있 는 것 밖 은 주로 참가자 를 위해 개인 교제 를 확대 하는 사교 기회 를 마련 했 다.
다과회의 참석자 명단이 확정되자 청첩장 형식으로 상대방에게 정식 초청을 제출해야 한다.
관례에 따라 다과회의 청첩장은 보름 전에 발송되거나 초청자에게 발송되지만 상대방은 대답할 필요가 없다.
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