雲学院の文書管理と知識倉庫建設方案を開始する。
現在、全日制の教室教育はだんだん線の下で同時に交差式の教育モードに転換しています。
つまり、教師は授業の前に、関連するマイクロ授業の資料を用意してネットに投稿し、学生は予習、オンライン学習、授業の対面テーマを通して、効果的に学習効果を高めることを討論します。
このように、一線の教師と学生が毎日知識を生産し共有する過程で、知識文書とユーザー情報は巨大な文書情報の流れを形成しました。
紙の文書の電子化の発展に伴い、教育業界は早急にワンストップを必要としている。
ファイルの内容
解決策と管理規範を管理して、文書の便利さを実現します。
電子化する
知識を共有する安全及び仕事の効率を保証する。
この時、学院または課題グループが保有し、内部で使用する特定のテーマ知識庫は現在の段階のキャンパス情報化学院レベルのハイライト建設プロジェクトとなっている。
現在、高等教育学院の文書データは、いくつかの重要な教育資料や研究データのように、すべて文書、画像、オーディオまたはビデオの方式で存在し、しかも各学生、各研究室、さらにはすべての老教師の記憶設備に散在しています。
文書の所有権や安全性などを考慮して、これらのファイルデータはインターネットに接続しにくいです。
伝統的なFTP、共有フォルダ、雲盤などの知識コンテンツ管理手段を使えば、その安全粒度が太すぎて、教育資料の安全を保障できません。
それ以外に、学校、教師、学生の個人の間は急速で効率的なインタラクションのプラットフォームに不足します。
分校、学院をまたいで、専門の間に情報が等しくないことが存在して、教育資源は有効的に利用することができにくくて、資源は資料を共有して探して低い効果があります。
ドキュメント全体の流れの中で、その審査は規範化されておらず、バージョンコントロールが欠けていて、教学ファイルのバージョンの追跡が不可能になり、教育文書のログの詳細も一々確認できません。
KASS企業のコンテンツ管理システムを通じて、教師は教学文書とその他の資料(写真、オーディオ、ビデオなど)をまとめてワンストップ管理し、教育業界の文書資料の内部使用と共有の難題を徹底的に解決することができます。
•三重安全保障
はい、
安全
KASS企業のコンテンツ管理システムは主に文書から暗号化し、データのバックアップ及び権限配分を保障する。
文書の暗号化保存:外部からの教学資料の不正使用を避ける。
文書の保存を暗号化した後、システムにアップロードされたファイルはすべて暗号化されてシステムに保存されます。教学資料が不正に盗むと、他のデバイスでは開けられません。
データの自動バックアップ:自動バックアップデータベースと完全バックアップの両方をサポートし、内部コアデータの完全かつ安全を十分に保証します。
文書やハードディスクが人員の誤操作やウイルス感染などによって破壊された場合、完全バックアップのデータを利用して最初の時間に復旧することができます。
権限配分:内部教師と学生に権限配分を行い、多次元多段の権限管理を行い、各教育者が職能の明確な分類の下で、相応の権限によって文書管理を行うことを保障する。
フォルダとファイルに対して独立に授権する場合、学部、部門、個人に対して粒子化授権などがあります。
文書の安全を保障する上で、文書の合理的かつ柔軟な使用を保証し、仕事の効率を向上させる。
•豊富なモジュールと機能はファイル管理の需要を満たす
OCR識別:OCR識別システムをサポートしており、スキャンによって集積され、文字画像などの紙のファイルを素早く識別し、指定された規則に従って知能分類し、教育業界が電子情報管理を実現し、人工的なエラーと仕事の圧力を低減することができる。
遠隔コミュニケーション:教育人員はブラウザを通じて本当に地域を跨ぐ教育を実現できます。資源の共有が便利で、授業を時間と場所の制約を受けないようにします。
強力な検索エンジン:KASS企業のコンテンツ管理システムは強力な検索エンジンを持ち、教師と生徒が必要なファイルを素早く正確に検索するのを助けることができます。時間、カテゴリ、ラベル、ファイルの位置などによってもアクセスできます。
同時に、あいまいなインテリジェント検索と異なる選別条件の検索をサポートします。
明確な審査プロセス:システム内部構造を通して、オンライン審査が可能です。
セットになっている電子署名、ショートメッセージ機能などがファイルの流れ速度と作業承認のプロセスを加速し、本当にペーパーレス教育事務を実現しました。
ログレポート:システムはすべての教学メンバーのファイル操作記録と管理ログを自動的に記録しています。いつでも監督管理を調べて、情報データをワンタッチでコントロールできます。
KASS企業のコンテンツ管理システムを採用して作られた知識庫は相互式の教育をサポートしています。ファイル資源はキャンパスのLAN内部に保存されています。授業中の同時訪問を有効にサポートしています。外部ネットワークへの依存を減らして、授業の信頼できる運行を保証しています。
知識倉庫の設立は、学生の専門知識を向上させることが難しくなく、教師を交換した後も文書は保留されています。学生同士の協力ももっと便利です。
現在、国内では両親から信頼されている個性的な教育チェーン集団である上海精鋭教育は、9つのキャンパスでKASS企業のコンテンツ管理システムを使用して、その核心的な資源を保護しています。
この中で、文書の権限、詳細な操作ログおよび統計機能は、教材を内部で共有して使うだけでなく、流失しないように効果的に保証しています。
また、教育界の一流の上海交通大学風電研究所も2014年にKASS企業のコンテンツ管理システムの安全性を信頼できる共有メカニズムを利用して、内部のメンバーにもっと速い資源共有方式を享受させました。
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