고당 주택관리국 & # 34;다섯 가지 방면 & # 34;서류 관리 시스템을 잘 하여 호평을 받다.

부동산시장과 현대정보화의 쾌속적인 발전에 적응하기 위하여 부동산관리국은 여러가지 조치를 병행하여 부동산보관서류관리사업의 정보화디지털화건설을 강화하였고 고당현 보관서류사업 및 선진표창대회에서 부동산관리국은"성2급"문건관리선진단위로 선정되였다.주요 작업 조치:

조직 지도를 강화하고 목표 책임제를 세우다.국장이 총책임을 지고 소장을 분장지도자로 하는 부동산보관서류정보화관리사업지도소조, 보관서류실 사업일군이 구체적으로 실시하는 사업메커니즘을 취한다.

서류관리 소프트웨어와 하드웨어 설비를 보완하고 규범화 표준화 건설을 강화한다.서류실에 컴퓨터 2대, 프린터, 스캐너 각 1대를 배치했습니다.표준화서류실, 전담 서류관리원 1명.

파일 프로세스 관리를 강화하고 고품질의 파일 정보 데이터베이스를 구축합니다."당안법","도시부동산권속서류관리방법","주택권속등기정보조회잠행방법"등 법률법규의 요구에 따라 서류정리제도, 서류관리제도, 서류이용제도와 서류비밀제도를 구축하고 건전히 하였다.부동산 실물 문서 분류 정리, 부동산 문서 정보 데이터의 입력 스캔과 창고 구축, 문서 정보는 전단 통제와 관리를 실시하여 고품질 표준화된 대형 정보 데이터베이스를 구축한다.

서비스 이념을 두드러지게 하고 디지털 파일 기능을 충분히 발휘한다.부동산 디지털 파일 정보의 집결, 검색, 분석 기능을 충분히 이용하여 많은 시민, 부서에 효율적이고 편리한 조회 서비스를 제공한다.

부동산 강화파일인원 업무 훈련, 서류 관리 수준 향상.주택관리국은 인재훈련을 고도로 중시하고 선후로 서류인원을 조직하여 전문훈련을 진행하여 서류관리인원이 비교적 강한 전공과 업무능력을 가지도록 함으로써 정확한 인생관, 세계관, 가치관을 수립하였다.

서류관리인원의 공동한 노력을 통하여 지금까지 주택관리국은 도합 3만여권의 부동산서류스캔을 완수하여 서류조회를 립등취할수 있게 함으로써 광범한 거주자들의 일치한 호평을 받았다.

파일 관리 디지털화

현재, 본 시 북진 등 농구구 현 당안국의 디지털화 지능 관리 시스템이 이미 건설되어 사용에 투입되었는데, 이 시스템의 구축은 직원의 노동 강도와 당안 열람 속도를 낮출 뿐만 아니라, 당안 창고 안전 보호의 현대화, 지능화, 인성화의 과학도 효과적으로 향상시켰다관리수평